Píldora de formación: Dirección de Reuniones virtuales y presenciales

  • Aprender a planificar y organizar reuniones tanto presenciales como virtuales
  • Desarrollar habilidades para gestionar conflictos y mantener un enfoque claro en la reunión
  • Mejorar la comunicación y la motivación de los participantes
  • Aprender a utilizar herramientas y técnicas para hacer que las reuniones sean más efectivas y productivas
  • Desarrollar un enfoque práctico para aplicar las habilidades adquiridas en el trabajo cotidiano
UNIDAD.- Las reuniones como herramienta de trabajo
  • Utilidad de las reuniones de trabajo
  • Motivos de ineficacia
  • Criterios para convocar y mantener reuniones de trabajo
UNIDAD.- Metodología para que las reuniones funcionen
  • Antes de la reunión
  • Fase de la preparación
  • Inicio de la reunión
  • Desarrollo de la reunión
  • Estrategias de la conducción
  • Finalización de la reunión
UNIDAD.- Dirigir y conducir la reunión hacia el objetivo
  • La dirección de reuniones
  • Toma de Decisiones: Por consenso y por votación
  • Dificultades más frecuentes en las reuniones
UNIDAD.- Técnicas de conducción de una reunión
  • Técnicas que debe dominar el conductor: reformulación vs reestimulación
  • Phillips 66
  • Metaplan
  • El brainstorming
UNIDAD.- Reuniones Virtuales
  • Introducción a las reuniones virtuales
  • Recomendaciones antes de la reunión
  • Ten en cuenta las zonas horarias
  • Prepara la agenda de la reunión
  • Envía la documentación con antelación
  • Prepara el entorno
  • Selecciona la herramienta de comunicación adecuada
  • Domina la aplicación que estés usando
  • Haz alguna prueba antes de la reunión
  • Recomendaciones al comienzo de la reunión
  • Llega el primero
  • Preséntate y haz que todos se presenten
  • Practica un rompehielos virtual
  • Comienza con la agenda
  • Recomendaciones durante la reunión
  • Minimiza la duración de la reunión y de las presentaciones individuales
  • Evita las distracciones
  • Haz uso de todas las herramientas que te sean útiles
  • Utiliza adecuadamente el lenguaje no verbal
  • Pon emoción y dinamiza la reunión en línea
  • Recomendaciones al final de la reunión
  • Recomendaciones después de la reunión

Especificaciones de curso

Número de horas : 15

Modalidad : online

Bonificable en Fundae : Si

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Píldora de formación: Dirección de Reuniones virtuales y presenciales

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Instituto IEFES

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