Fuente: IESE Business School. Universidad de Navarra
Los profesionales de alto rango, como tú, hacen malabares con multitud de demandas de varios departamentos y empleados de una organización. Esto hace que administrar bien tu tiempo y establecer tus prioridades sea fundamental para lograr las metas como líder.
A continuación, encontrarás consejos visuales para determinar qué es lo que no puede faltar en tu calendario y cómo mejorar tus habilidades organizativas.
Consejos para gestionar la agenda directiva
Plantéate las siguientes preguntas
Antes de comenzar a trabajar en tu agenda, considera lo que quieres lograr con ella. ¿Cuáles son tus metas? ¿Cómo juzgarás, a fin de año, si logras alcanzarlas? ¿Vas en la dirección correcta y proactiva hacia el éxito?
Ahora piensa en los pasos que puedes dar en dos áreas diferentes: diseñar tu agenda e implementarla. Aquí hay un consejo útil para ti basado en el análisis de las agendas de los líderes empresariales: constantemente dedican alrededor del 30% de su tiempo a desarrollar estrategias y el 70% de su tiempo a seguirlas.
¿Qué debe incluir la agenda del CEO?
¿Cuáles son los elementos imprescindibles en tu agenda directiva?
Estrategia
Esto incluye tanto tu estrategia a corto plazo, específicamente su posicionamiento e implementación. A largo plazo, considera tu portafolio de negocio e inversiones.
Liderazgo y desarrollo de personas
El enfoque en tus empleados abarca las primeras etapas del análisis de las prácticas de contratación para, eventualmente, moldear a los futuros líderes y solidificar el compromiso de los empleados con tu organización.
CEO
También debes pensar y planificar como un CEO, comenzando con las autoevaluaciones y pasando por la planificación de la sucesión.
Rendimiento financiero
La parte financiera de la planificación de u agenda se centrará en analizar el ROI y la liquidez de tu empresa, la gestión de riesgos, la creación de valor y el conocimiento de los mercados.
Clientes e innovación
Primero, presta atención a la satisfacción del cliente con tu empresa y presta atención a la asignación eficiente de recursos. Luego, examina las formas de aumentar la lealtad del cliente y otros impulsores del crecimiento.
Desarrollo institucional
Este punto de la agenda se enfoca, primero, en las relaciones con las partes interesadas, antes de considerar a largo plazo el hecho de ayudar a que tu empresa sea una institución respetada.
6 consejos para gestionar tu tiempo como un CEO
1. No permitas que te convoquen a reuniones a través de calendarios online.
2. Organiza tu tiempo, no tu trabajo.
3. Deja tiempo entre reunión y reunión para el análisis o imprevistos.
4. Reserva dos horas a la semana para reflexionar sobre la evolución y los desafíos de la organización.
5. No hagas varias tareas a la vez. Presta atención a la gente, aunque solo sean 10 minutos.
6. Fórmate: haz un curso o workshop cada 5 años, lee información relevante y, sobre todo, preocúpate por convertir a tu empresa en noticia.
Un programa como el IESE Global CEO Program ayuda a los directores generales como tú a comprender mejor los conocimientos, la mentalidad, las habilidades y las capacidades necesarias para liderar su empresa al siguiente nivel de excelencia. Otra opción es el AMP (Advanced Management Program) que te expone a las últimas tendencias, ideas y conceptos que dan forma a los negocios globales.
Por último, los programas de Executive Education del IESE cubren una amplia gama de formatos y temas que mejorarán tus habilidades de liderazgo y te ayudarán a convertirte en el mejor líder para tu equipo y empresa.
